Apresentação comercial pública
GESTÃO PENSADA PARA EMPRESAS DE FORMATURA

Da captação da turma à entrega final, cada etapa conversa com a próxima.

Esta página mostra, em linguagem prática, o que o sistema já organiza hoje e o que está programado para entrar. Não é uma demonstração de telas: é uma visão do funcionamento e dos ganhos para a operação.

Menos retrabalhoMais controle da turmaFinanceiro conectadoProdução organizada
O FLUXO DO NEGÓCIO

O sistema acompanha o caminho real da empresa

Em vez de módulos isolados, a informação avança de uma etapa para outra e mantém o histórico do que aconteceu.

1Marketing
2Comercial / Orçamento
3Abertura da turma
4Cadastro dos formandos
5Contratos
6Financeiro
7Ensaio / Colação / Eventos
8Produção fotográfica
9Edição
10Entrega
11Relacionamento
ROADMAP COMERCIAL · INDICADORES ESTIMADOS

O que já existe e o que está programado

Cada frente mostra o que já resolve, o que está no roteiro e a evolução aproximada do módulo, com percentuais estimados e atualizados na apresentação comercial.

Disponível e em evolução

Formaturas

98%

Centraliza turmas, formandos e Eventos. O ensaio reserva tempo para todos os contratados, controla aptidão financeira sem perder vagas e permite disponibilizar as fotos do evento diretamente no portal.

Já resolve
  • Organização de turmas, cursos e formandos em um só lugar
  • Agenda operacional de ensaios e eventos com equipes e horários
  • Portal do formando com informações e acompanhamento individual
No roteiro
  • Aprofundamento da operação por etapa de cada turma
  • Automações adicionais entre agenda, produção e comunicação
Disponível e em evolução

Comercial & Orçamentos

96%

Organiza oportunidades, modelos de pacote, propostas e negociações. Cada turma recebe valores e condições próprios, sem transformar o catálogo em tabela de preço fixa.

Já resolve
  • Gestão visual das oportunidades e evolução das negociações
  • Modelos de pacotes para diferentes tipos de formatura
  • Propostas comerciais com condições definidas por turma
No roteiro
  • Lembretes e acompanhamento de propostas em negociação
  • Indicadores de conversão e origens de interessados
Disponível e em evolução

Contratos

96%

Permite conferir como o contrato de cada formando ficará preenchido antes da liberação, sem criar documento ou cobrança; depois da autorização, o contrato definitivo segue para assinatura dentro do sistema.

Já resolve
  • Preparação e conferência dos dados contratuais antes da liberação
  • Acompanhamento de documentos e assinaturas no mesmo sistema
  • Histórico individual do formando e seus contratos
No roteiro
  • Mais ferramentas para assinatura e conferência em lote
Disponível e em evolução

Financeiro

95%

Mostra o que foi contratado, recebido, está em aberto ou atrasado, além dos custos da operação e resultado por turma, preparando a empresa para múltiplos bancos e meios de pagamento.

Já resolve
  • Faturas, situação de pagamento e histórico de cada formando
  • Acompanhamento financeiro por turma e visão consolidada
  • Integração bancária das cobranças nativas e acompanhamento das legadas
No roteiro
  • Ampliação das integrações bancárias e opções de cobrança
  • Mais automações de acompanhamento e comunicação financeira
Disponível e em evolução

Colaboradores

62%

Organiza quem trabalha em cada evento, quanto custa, o que já foi pago e o histórico de cada profissional, reduzindo controle manual de escala e diária.

Já resolve
  • Cadastro de profissionais e funções
  • Escala da equipe por evento
  • Acompanhamento de valores e pagamentos de profissionais
No roteiro
  • Visão ampliada do histórico individual dos colaboradores
Programado

Atendimento & CRM

28%

Reúne conversas e histórico do contato em um único lugar, permitindo que a equipe saiba quem está falando, de qual turma veio e quais ações já aconteceram.

Já resolve
  • Comunicações e notificações vinculadas aos processos do sistema
  • Filas para envio controlado de mensagens
No roteiro
  • Atendimento unificado entre diferentes canais
  • Histórico de conversas conectado a cada oportunidade ou formando
Em definição

Marketing

10%

Transforma redes sociais em uma operação organizada de publicação, resposta, captação e acompanhamento de interessados, conectada ao comercial.

Já resolve

Frente programada para uma etapa futura.

No roteiro
  • Planejamento de conteúdo para redes sociais
  • Organização de campanhas e acompanhamento comercial
Disponível e em evolução

Produção & Fotos

68%

Reduz o trabalho de separar milhares de fotos manualmente e cria um fluxo claro entre material bruto, seleção, edição e entrega.

Já resolve
  • Fotos de referência e identificação vinculadas ao formando
  • Organização e acompanhamento operacional dos ensaios
  • Seleção de fotos com melhorias contínuas na experiência
No roteiro
  • Expansão das ferramentas de organização do material fotográfico
  • Automação da separação e revisão das imagens
Programado

Fiscal

5%

Centraliza notas emitidas e recebidas, documentos fiscais e status, reduzindo consultas dispersas e dando rastreabilidade ao ciclo fiscal.

Já resolve

Frente programada para uma etapa futura.

No roteiro
  • Acompanhamento de documentos e notas fiscais
  • Emissão e organização fiscal assistidas
Disponível e em evolução

Relatórios & BI

62%

Transforma a operação em informação de gestão: receita, inadimplência, custos, resultado e evolução das turmas sem manter planilhas separadas.

Já resolve
  • Visão operacional e financeira das turmas
  • Consultas e relatórios de acompanhamento da operação
No roteiro
  • Ampliação de indicadores comerciais, financeiros e de produção
Disponível e em evolução

Administração & Fundação

99%

Mantém o sistema configurável, auditável e evolutivo, com atualização protegida e histórico claro do que mudou.

Já resolve
  • Configurações de operação e regras do sistema
  • Histórico e auditoria de ações administrativas
  • Controle de atualização e continuidade do produto
No roteiro
  • Permissões mais detalhadas por função e equipe
GANHO PRÁTICO

Problemas comuns tratados como processo

Menos retrabalho

O problema

Cadastro, contrato, cobrança e operação repetem os mesmos dados em lugares diferentes.

Como o sistema resolve

A informação nasce uma vez e alimenta as próximas etapas do processo.

Visão da turma inteira

O problema

É fácil perder o controle entre adesões, pagamentos, agenda, equipe e entregas.

Como o sistema resolve

A turma centraliza pessoas, compromissos, situação financeira e produção.

Contratos sem circulação manual

O problema

Gerar, baixar, enviar, assinar e guardar arquivos manualmente cria gargalos.

Como o sistema resolve

O contrato é preenchido e assinado dentro do próprio sistema, com identidade vinculada ao documento oficial e um dossiê de evidências preservado.

Financeiro preparado para crescer

O problema

Ficar preso a um banco ou meio de pagamento limita a operação.

Como o sistema resolve

O núcleo financeiro aceita diferentes bancos e formas de cobrança sem reconstruir o sistema.

Produção fotográfica mais rápida

O problema

Separar fotos por formando consome muitas horas depois do evento.

Como o sistema resolve

O roteiro prevê reconhecimento, separação automática e revisão antes da edição.

Atendimento conectado ao negócio

O problema

Conversas em canais diferentes ficam sem contexto e sem histórico comercial.

Como o sistema resolve

O atendimento planejado reúne canais e conecta cada contato à turma, formando ou oportunidade correspondente.

Evolução sem perder a lógica

O problema

Sistemas que crescem por remendos acabam contradizendo fluxos anteriores.

Como o sistema resolve

Roadmap, changelog e contexto técnico acompanham cada atualização e preservam decisões aprovadas.

EVOLUÇÃO CONTROLADA

O sistema cresce com um roteiro documentado.

O que já está disponível, o que está em evolução e o que ainda está sendo planejado ficam registrados. Isso evita que novas funções quebrem a lógica construída ao longo do projeto.

🗺️Roadmap vivoOperação + produto + histórico